Regulamin konkursu
Artykuł 1: Temat konkursu
Parlament Europejski i Fundacja Międzynarodowej Nagrody im. Karola Wielkiego w Akwizgranie zapraszają młodych ludzi ze wszystkich państw członkowskich UE do udziału w konkursie poświęconym kwestiom związanym z rozwojem UE, integracją i tożsamością europejską.
Europejska Nagroda Młodzieżowa im. Karola Wielkiego jest przyznawana za projekty, które:
- promują porozumienie na poziomie europejskim i międzynarodowym,
- sprzyjają rozwojowi wspólnego poczucia europejskiej tożsamości oraz integracji,
- proponują wzorce postępowania młodym ludziom w Europie i przedstawiają praktyczne przykłady tworzenia przez Europejczyków jednej społeczności.
Projekty mogą dotyczyć organizacji przedsięwzięć takich jak różnego rodzaju wydarzenia skierowane do młodych ludzi, wymiany młodzieżowe lub projekty internetowe o wymiarze europejskim.
Artykuł 2: Termin składania zgłoszeń
Termin składania zgłoszeń upływa dnia 23 stycznia 2012 r. Wnioski zgłoszeniowe są dostępne na stronach internetowych Europejskiej Nagrody im. Karola Wielkiego (www.charlemagneyouthprize.eu) i krajowych biur informacyjnych Parlamentu Europejskiego.
Więcej informacji o konkursie można uzyskać w krajowych biurach informacyjnych.
Artykuł 3: Warunki uczestnictwa
Konkurs jest otwarty dla osób w wieku 16-30 lat.
Uczestnicy muszą być obywatelami lub mieszkańcami jednego z 27 państw członkowskich Unii Europejskiej.
Zgłoszenia można składać indywidualnie lub grupowo; projekty grupowe i międzynarodowe można zgłaszać w tylko jednym kraju.
Zgłoszenia mogą być zredagowane w dowolnym języku urzędowym Unii Europejskiej.
Do konkursu należy zgłaszać projekty, których realizacja już się rozpoczęła oraz:
a) które zostały ukończone w roku kalendarzowym (12 miesięcy) poprzedzającym aktualny termin składania zgłoszeń lub
b) które są nadal w toku.
Wszystkie zgłoszenia muszą zawierać następujące informacje:
- tytuł projektu
- imię i nazwisko osoby składającej zgłoszenie i nazwę organizacji (w stosownych przypadkach),
- obywatelstwo,
- data urodzenia,
- adres kontaktowy,
- adres e-mail,
- numer telefonu (komórkowego i/lub stacjonarnego)
- adres strony internetowej (o ile dotyczy),
- szczegółowy opis projektu,
- streszczenie (1-3 strony) w języku angielskim, francuskim lub niemieckim,
- oświadczenie dotyczące finansowania przez UE (o ile dotyczy),.
Uczestnicy powinni zachować kopię dokumentacji, ponieważ nie jest ona zwracana przez jury konkursu.
Artykuł 4: Wykluczenie z udziału
Do udziału w konkursie nie są dopuszczone następujące projekty:
- projekty zgłoszone przez pracowników instytucji europejskich i Fundacji Międzynarodowej Nagrody im. Karola Wielkiego w Akwizgranie;
- rozprawy i publikacje naukowe;
- projekty, które są w ponad 50% finansowane przez instytucje UE, chyba że finansowanie to dotyczy jedynie uruchomienia projektu lub pokrywa tylko bieżące wydatki związane z programem, takie jak koszty ponoszone przez uczestników, podczas gdy przygotowanie, realizacja i podsumowanie projektu prowadzone są na zasadzie wolontariatu;
- projekty już nagrodzone przez jakąś instytucję europejską; obejmuje to 3 finalistów poprzednich edycji Europejskiej Nagrody Młodzieżowej im. Karola Wielkiego;
- projekty zgłoszone we wniosku niekompletnym lub złożonym w kilku częściach.
Artykuł 5: Kryteria oceny
Projekty są oceniane w oparciu o następujące kryteria:
- spełnienie celów konkursu: promowanie porozumienia na poziomie europejskim i międzynarodowym; budzenie wspólnego poczucia tożsamości europejskiej oraz przedstawianie praktycznych przykładów tworzenia przez Europejczyków jednej społeczności;
- pierwszeństwo przyznawane jest projektom opracowanym wspólnie przez młodych ludzi reprezentujących kilka państw członkowskich;
- szczególną uwagę zwraca się na projekty realizowane na zasadzie wolontariatu.
Artykuł 6: Procedura selekcji
Laureat Europejskiej Nagrody Młodzieżowej im. Karola Wielkiego zostanie wyłoniony w dwuetapowej procedurze.
Etap pierwszy: do dnia 5 marca 2012 r. krajowe jury, złożone z co najmniej dwóch posłów do Parlamentu Europejskiego i z jednego przedstawiciela organizacji młodzieżowych, dokonają wyboru jednego krajowego laureata w każdym z 27 państw członkowskich.
Etap drugi: do dnia 5 kwietnia 2012 r. europejskie jury, złożone z trzech posłów do Parlamentu Europejskiego i przewodniczącego Parlamentu Europejskiego oraz czterech przedstawicieli Fundacji Międzynarodowej Nagrody im. Karola Wielkiego w Akwizgranie, wyłoni zwycięzcę konkursu spośród 27 projektów zgłoszonych przez jury krajowe.
Decyzja europejskiego jury jest ostateczna. Jury zastrzega sobie prawo do odrzucenia wszelkich kandydatur niespełniających wymogów konkursu.
Artykuł 7: Nagroda
Nagroda dla najlepszego projektu wynosi 5000 euro, dla drugiego miejsca 3000 euro, dla trzeciego miejsca 2000 euro.
Przedstawiciele wybranych 27 projektów krajowych zostaną zaproszeni na uroczystość wręczenia nagród, która odbędzie się w Akwizgranie (Niemcy) w dniu 15 maja 2012 r.
Nagrody dla trzech najlepszych projektów zostaną wręczone przez przewodniczącego Parlamentu Europejskiego i przez przedstawiciela akwizgrańskiej Fundacji Międzynarodowej Nagrody im. Karola Wielkiego.
W ramach nagrody trzej laureaci otrzymają zaproszenie do zwiedzenia siedziby Parlamentu Europejskiego (w Brukseli lub Strasburgu).
Artykuł 8: Prawa autorskie
Parlament Europejski i Fundacja Międzynarodowej Nagrody im. Karola Wielkiego w Akwizgranie zastrzegają sobie prawo do wykorzystania przesłanych materiałów w celu ich prezentacji oraz do użytku medialnego, a także prawo do ich reprodukcji w celach promocyjnych.
Artykuł 9: Odpowiedzialność
Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za odwołanie, zmianę terminu lub zmianę warunków konkursu w wyniku nieprzewidywalnych okoliczności ani za kradzież, utratę, zwłokę lub uszkodzenie mające miejsce podczas transportu wniosków zgłoszeniowych.
Artykuł 10: Akceptacja zasad konkursu
Udział w konkursie oznacza pełną akceptację niniejszego regulaminu.




